Ochrana osobných údajov dodávateľov
1. SPRÁVCA
Správcom osobných údajov je Hipp Czech s.r.o., so sídlom Pekařská 628/14, 15500 Praha 5 – Jinonice, IČ: 25780239, zapísaná v obchodnom registri u Mestského súdu v Prahe, oddiel C, vložka 69578 (ďalej iba „Správca“).
2. VAŠE PRÁVA
Vo vzťahu k danému spracovaniu Vám svedčí právo na:
a. PRÍSTUP – právo na informáciu, či sú alebo nie sú Vaše osobné údaje spracovávane. Ak sú osobné údaje spracovávané ďalej právo na informácie o spracovaní v predpísanom rozsahu a právo za určitých podmienok získať kópiu spracovaných údajov;
b. OPRAVA – právo požadovať prevedenie opravy, ak sú spracovávané osobné údaje nepresné. Prípadné právo požadovať doplnenie, ak nie sú údaje úplné;
c. VÝMAZ (právo byť zabudnutý) – právo žiadať za právnymi predpismi stanovených podmienok (odvolanie súhlasu, skončenie zmluvy, protiprávnosť spracovania) vymazania údajov;
d. OBMEDZENIE SPRACOVANIA – právo požadovať označenie a prípadné obmedzenie (pozastavenie) spracovanie do doby overenia presnosti údajov, zákonnosti spracovania, vybavenie námietky alebo kvôli ochrane Vašich záujmov (uplatnenie alebo ochrana či obrana práv a právnych záujmov);
e. SŤAŽNOSŤ – právo obrátiť sa na Úrad pre ochranu osobných údajov so sťažnosťou voči Správcovi, spracovania či podmienkam uplatňovania práv. Kontaktné a ďalšie údaje o úrade viz www.uoou.cz;
Ďalej Vám svedčí právo na:
- NÁMIETKU – právo požadovať, aby ďalej neboli spracovávane Vaše osobné údaje kvôli oprávneným záujmom Správcu.
K jednotlivým právam, ich podrobnej charakteristike, podmienkam ich vzniku a uplatnenie viz príslušný odkaz. K postupu, ako práva uplatniť, TU.
U Správcu nie je ustanovený POVERENEC PRE OCHRANU OSOBNÝCH ÚDAJOV.
3. ÚČEL SPRACOVANIA
Správca spracováva osobné údaje za účelom plnenia zmluvy a kvôli svojim oprávneným záujmom: evidencia identifikačných a kontaktných údajoch potencionálnych dodávateľov tovaru alebo služieb za účelom prípadného jednania o zmluve, evidencia komunikácie týkajúca sa jednania o zmluve s dodávateľom (kvôli preukázaniu obsahu zmluvy, príp. v súvislosti s predzmluvnou zodpovednosťou atď.), uzavretie a plnenie zmluvy s dodávateľom. V súvislosti s plnením zmluvy sa jedná o dokumentácii a korešpondencii týkajúcej sa realizácie zmluvného záväzku za účelom dokázania spôsobu plnenia zmluvy a ochrany a uplatnenia práv.
Ak nie je zmluvnou stranou sám dodávateľ, sú evidované údaje jeho zamestnancov, štatutárnych zástupcov alebo iných osôb určených k jednaní o zmluve, uzatvorení zmluvy, príp. zaistenie plnenia zmluvy.
4. PRÁVNY PODKLAD SPRACOVANIA
Právnym podkladom spracovania osobných údajov je:
- ak je dodávateľom fyzická osoba, vo vzťahu k evidencii potenciálnych dodávateľov oprávnený záujem Správcu (čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nariadenia), vo fázy uzatvárania a plnenie zmluvy – opatrenia nevyhnutné pred uzatvorením zmluvy a plnením zmluvy so subjektom údajov ( čl. 6 odst. 1 písm. b)
- ak je dodávateľom právnická osoba, vo vzťahu k evidencii dodávateľov, vyjednávaní a plnení zmluvy, kedy sú predmetom spracovania osobné údaje o zástupcoch dodávateľom, je právnym titulom oprávnený záujem Správcu (čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nariadenia)
5. ROZSAH ÚDAJOV, ktorý je spracovávaný
Správca spracováva za zhora uvedeným účelom tieto osobné údaje:
- ak je dodávateľom fyzická osoba – identifikačné a kontaktné údaje, tj. meno, priezvisko, akademický titul, predmet podnikania, miesto podnikania a ďalej údaje týkajúce sa zmluvného záväzku, vrátane súvisiacej komunikácie týkajúcej sa vyjednávania o zmluve a plnení zmluvy;
- ak je dodávateľom právnická osoba – identifikačné a kontaktné údaje zástupcu takejto osoby (kontaktné údaje do zamestnania), pracovná pozícia, komunikácia súvisiaca s vyjednávaním o zmluve so zamestnávateľom a realizáciu zmluvy so zamestnávateľom.
6. POSKYTNUTIE ÚDAJOV JE NEZBYTNÉ
Poskytovanie osobných údajov, ak je v súvislosti s uzatváraním zmluvy a jej plnením, je nevyhnutné. Bez údajov nie je možné zmluvu uzatvoriť a následne plniť.
7. DOBA, počas ktorej sú osobné údaje ukladané a spracovávané
Správca spracováva osobné údaje: zmluvné dokumenty nutné pre plnenie záväzkového vzťahu po dobu plnenia zmluvy a ďalej v skartačnej lehote závislé od dĺžky premlčacích lehôt. Ak nie je s osobou dlhodobo obchodované, či ak je obchodovanie už nepravdepodobné, je vyradená z evidencie.
8. MIESTO, kde budú osobné údaje spracovávané
Miesto spracovania osobných údajov je: Sídlo správcu a zabezpečené multimediálne cloudové prostredie.
9. PRÍJEMCOVIA, ktorým môžu byť osobné údaje poskytnuté
Osobné údaje sú poskytnuté týmto príjemcom (kategória príjemcov): NEBUDÚ ŽIADNY PRÍJEMCOVIA.
10. TRETIA KRAJINA
V rámci spracovania NIE SÚ osobné údaje odovzdávané mimo EU.
11. SPRACOVATEĽ
Na spracovaní osobných údajov môže participovať spracovateľ osobných údajov v zmysle čl. 4 bodu 8 obecného nariadenia o ochrane osobných údajov, alebo tretiu Správcom poverenú osobu k spracovaniu osobných údajov. V takýchto prípadoch Správca minimalizuje riziko neoprávneného sprístupnenia, zničenia, spracovania, či straty osobných údajov.
12. AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVANIE A PROFILOVANIE
Automatizovaným rozhodovaním sa rozumie rozhodovanie technologickými prostriedkami ale na základe výsledkov činnosti technologických prostriedkov bez ingerencie/voľného rozhodovania človeka. Profilovaním sa rozumie užitie osobných údajov k hodnoteniu niektorých osobných aspektov človeka, napríklad odhad jeho pracovného výkonu, ekonomické situácie, zdravotného stavu, osobných preferencií, záujmov, spoľahlivostí atď.
V súvislosti so spracovaním osobných údajov NEDOCHÁDZA k automatizovanému rozhodovaniu.
V súvislosti so spracovaním osobných údajov NEDOCHÁDZA k profilovaniu.
